Copiar los nombres uno por uno funciona para una cena pequeña, pero en una boda causa errores. Es mejor mantener la lista en Excel o Google Sheets y usarla como fuente para todas las tarjetas.
El flujo correcto es: una fila por invitado, columnas claras, importación en plantilla, revisión y PDF.
Prepara la lista
Ejemplo básico:
| Name | Table |
|---|---|
| Lucía García | 1 |
| Pablo Martín | 1 |
| Marta López | 2 |
Ejemplo con menú:
| Name | Table | Meal |
|---|---|---|
| Lucía García | 1 | pescado |
| Pablo Martín | 1 | carne |
| Marta López | 2 | vegetariano |
La columna Meal ayuda si el catering necesita distinguir platos o alergias.
Excel o Google Sheets
Excel es cómodo cuando el archivo ya viene del wedding planner o del salón. Google Sheets es mejor cuando varias personas siguen corrigiendo la lista.
Revisa antes de importar:
- tildes y apellidos compuestos;
- mesas vacías;
- invitados duplicados;
- parejas que comparten tarjeta;
- cambios de última hora al final del archivo.
Columnas útiles para catering
Además del nombre y la mesa, añade columnas que ayuden en sala:
| Columna | Ejemplo |
|---|---|
Meal | pescado, carne, vegetariano |
Allergy | frutos secos, gluten |
Child | menú infantil |
Notes | silla alta, VIP, llega tarde |
No todo tiene que imprimirse. Para el menú basta un color o icono pequeño; las alergias pueden quedar en la hoja de control del catering.
Si cambian invitados a última hora
No edites el PDF nombre por nombre. Actualiza la hoja, vuelve a importar y descarga un PDF nuevo. Para evitar confusiones, guarda el archivo final con fecha, por ejemplo marcasitios-boda-final-2026-04-27.pdf.
Importa y genera el PDF
- Abre Place Card Maker.
- Elige una plantilla de boda.
- Sube el CSV o pega los datos.
- Asocia
Nameal nombre principal. - Asocia
Tablesi quieres mostrar la mesa. - Descarga el PDF listo para imprimir.
La ventaja es que el diseño permanece igual para todos los invitados. Si cambia una mesa, actualizas la hoja y vuelves a exportar.
FAQ
¿Puedo imprimir tarjetas de mesa desde Excel?
Sí. Exporta la hoja como CSV o copia los datos en el importador de la plantilla.
¿Cómo pongo una pareja en una tarjeta?
Escribe ambos nombres en la columna Name, por ejemplo Ana y David.
¿Puedo usar colores para el menú?
Sí. Añade una columna Meal y usa texto, color o iconos en el diseño.
Siguiente paso
Prepara la hoja de invitados y abre el creador de tarjetas de mesa. Un solo PDF reemplaza decenas de archivos manuales.