Per pochi ospiti puoi scrivere i nomi a mano. Per un matrimonio, un battesimo o una cena aziendale, conviene partire da Excel o Google Sheets. Una lista ben fatta evita errori e permette di aggiornare il PDF anche all'ultimo minuto.
Il flusso è semplice: una riga per invitato, colonne chiare, import nel modello, controllo anteprima, PDF.
Come preparare la lista
Esempio base:
| Name | Table |
|---|---|
| Giulia Bianchi | 1 |
| Marco Rossi | 1 |
| Francesca Romano | 2 |
Esempio con menu:
| Name | Table | Meal |
|---|---|---|
| Giulia Bianchi | 1 | pesce |
| Marco Rossi | 1 | carne |
| Francesca Romano | 2 | vegetariano |
Non unire celle e non inserire più invitati nella stessa riga, a meno che debbano condividere lo stesso cartoncino.
Excel o Google Sheets?
Excel è comodo se il file arriva dal wedding planner o dal ristorante. Google Sheets è migliore quando più persone devono correggere la lista in tempo reale.
Prima dell'importazione, controlla:
- apostrofi nei cognomi;
- accenti;
- doppi nomi;
- tavoli vuoti;
- ospiti aggiunti in fondo al file.
Colonne utili per location e catering
Oltre a nome e tavolo, puoi tenere colonne operative:
| Colonna | Uso |
|---|---|
Meal | carne, pesce, vegetariano |
Allergy | glutine, lattosio, frutta secca |
Child | menu bambino |
Notes | seggiolone, VIP, arrivo tardivo |
Non tutte queste informazioni devono essere stampate sul segnaposto. Spesso basta una piccola icona o un colore per il menu, mentre le note restano nella lista per lo staff.
Importazione nel modello
- Apri Place Card Maker.
- Scegli un modello per matrimonio o evento.
- Carica il CSV o incolla i dati.
- Collega
Nameal nome principale. - Collega
TableoMealse vuoi mostrarli. - Scarica il PDF pronto per la stampa.
Così puoi mantenere lo stesso font, la stessa dimensione e lo stesso allineamento per tutti i segnaposto.
FAQ
Posso stampare segnaposto da Excel?
Sì. Il modo più stabile è esportare la tabella in CSV e importarla in un modello di segnaposto.
Come gestire le coppie?
Scrivi entrambi i nomi nella colonna Name, ad esempio Anna e Luca, se vuoi una sola carta per due persone.
Posso aggiungere icone per il menu?
Sì. Usa una colonna Meal e associa ogni valore a un testo, colore o simbolo nel design.
Prossimo passo
Prepara la lista invitati e apri Place Card Maker. In pochi minuti avrai un PDF unico invece di decine di file separati.