वेडिंग प्लेस कार्ड मेकर
प्लेस कार्ड बनाने का तेज़ तरीका
पहली बार उपयोग करने वाले के लिए पहला बैच प्रिंट करने से पहले समझने के लिए आवश्यक सभी जानकारी।
0 अपलोड डिज़ाइन करते समय गेस्ट के नाम और सीटिंग डेटा आपके ब्राउज़र में सुरक्षित रहता है।
डिज़ाइन करते समय गेस्ट के नाम और सीटिंग डेटा आपके ब्राउज़र में सुरक्षित रहता है।
3 डेटा स्रोत हर कार्ड को हाथ से टाइप करने के बजाय Excel, CSV या Google Sheets से शुरुआत करें।
हर कार्ड को हाथ से टाइप करने के बजाय Excel, CSV या Google Sheets से शुरुआत करें।
1 प्रिंट-रेडी PDF पूरे सेट का प्रीव्यू देखें, फिर कार्डस्टॉक या टेंट-फ़ोल्ड पेपर के लिए एक साफ़ PDF एक्सपोर्ट करें।
पूरे सेट का प्रीव्यू देखें, फिर कार्डस्टॉक या टेंट-फ़ोल्ड पेपर के लिए एक साफ़ PDF एक्सपोर्ट करें।
एक गेस्ट लिस्ट तैयार करें जिसे एडिटर तुरंत उपयोग कर सके
अधिकांश यूज़र्स को जटिल फ़ाइल की आवश्यकता नहीं है। यदि आप प्रति गेस्ट एक पंक्ति तैयार कर सकते हैं, तो बाकी वर्कफ़्लो बहुत तेज़ हो जाता है।
एक व्यावहारिक स्प्रेडशीट प्रारूप
मेहमान के नाम को मुख्य फ़ील्ड के रूप में उपयोग करें, फिर केवल वे कॉलम जोड़ें जिन्हें आप वास्तव में प्रिंट करना चाहते हैं या बैठने की व्यवस्था के लिए उपयोग करना चाहते हैं। टेबल और भोजन सबसे सामान्य वैकल्पिक फ़ील्ड हैं।
| मेहमान का नाम | टेबल | भोजन | सीट | नोट |
|---|---|---|---|---|
| Emma Johnson | टेबल 3 | शाकाहारी | A1 | दुल्हन का परिवार |
| Liam Carter | टेबल 3 | मछली | A2 | वक्ता |
| Olivia Smith | टेबल 6 | बच्चों का भोजन | B4 | — |
प्रत्येक पंक्ति में एक अतिथि
प्रत्येक अतिथि को अलग पंक्ति में रखें ताकि एडिटर अनुमान लगाए बिना प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक कार्ड बना सके।
अतिथि का नाम ही एकमात्र आवश्यक जानकारी है
एक स्पष्ट नाम कॉलम से शुरुआत करें। टेबल, भोजन, सीट या नोट्स केवल तभी जोड़ें जब आप उन्हें डिज़ाइन में शामिल करना चाहते हों।
भोजन वैकल्पिक है लेकिन उपयोगी है
भोजन कॉलम तब सहायक होता है जब आपको कार्ड को खानपान या आहार संबंधी अनुस्मारक के रूप में भी उपयोग करना हो।
मर्ज की गई सेल से बचें
सरल आयताकार डेटा आसानी से इम्पोर्ट होता है। मर्ज की गई सेल और बहु-नाम पंक्तियाँ आमतौर पर भ्रम पैदा करती हैं।
एडिटर के अंदर यह कैसा दिखता है
आप फ़ाइल से इम्पोर्ट कर सकते हैं, मैन्युअल रूप से अतिथि जोड़ सकते हैं, और भोजन जैसे वैकल्पिक फ़ील्ड को एक ही अतिथि सूची में रख सकते हैं।
स्प्रेडशीट से इम्पोर्ट करें
प्रत्येक अतिथि को मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय Excel, CSV या Google Sheets से डेटा लाएँ।
वैकल्पिक फ़ील्ड को एक साथ रखें
टेबल नंबर, भोजन और नोट्स जैसे फ़ील्ड प्रत्येक अतिथि से जुड़े रहते हैं और कार्ड में मैप किए जा सकते हैं।
पेज छोड़े बिना पंक्तियों को संपादित करें
अंतिम बैच तैयार करने से पहले आप नाम सुधार सकते हैं, सीट बदल सकते हैं या टेबल असाइनमेंट अपडेट कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट से प्रिंट-रेडी कार्ड तक एक स्पष्ट चार-चरणीय वर्कफ़्लो
लक्ष्य केवल पेज को व्यस्त दिखाना नहीं है। यह पहली बार उपयोग करने वाले को यह समझने में मदद करना है कि क्या तैयार करना है, क्या संपादित करना है, और प्रिंट करने से पहले क्या होता है।
अपनी अतिथि सूची आयात करें
उस स्प्रेडशीट से शुरू करें जो आपके पास पहले से है। संपादक केवल नामों के साथ काम कर सकता है, या टेबल नंबर, भोजन की पसंद और नोट्स जैसे अतिरिक्त फ़ील्ड के साथ भी।
Excel या CSV अपलोड करें, या यदि यह आपके वर्कफ़्लो का हिस्सा है तो Google Sheets कनेक्ट करें।
प्रत्येक अतिथि पंक्ति डेटा से जुड़ा रहता है, इसलिए संपादन के दौरान कार्ड की सामग्री सुसंगत बनी रहती है।
पहले अपनी सूची जोड़ें ताकि डिज़ाइन प्लेसहोल्डर टेक्स्ट के बजाय वास्तविक अतिथि डेटा के आधार पर बनाया जाए।
ऐसा लेआउट चुनें जो पहले से ही आपके कार्यक्रम के अनुकूल हो
खाली कैनवास से डिज़ाइन करने के बजाय, अपने उपयोग के मामले के करीब एक टेम्पलेट से शुरू करें, फिर टाइपोग्राफी, स्पेसिंग और कार्ड साइज़ को समायोजित करें।
यह आमतौर पर शादियों, डिनर, कॉर्पोरेट बैठक व्यवस्था और क्लासरूम कार्ड के लिए सबसे तेज़ तरीका है।
पूरा बैच जेनरेट करने से पहले आपको केवल एक अच्छे बेस डिज़ाइन की आवश्यकता होती है।
टेम्पलेट पहले परिणाम तक पहुंचने का समय कम करते हैं और नए उपयोगकर्ताओं के लिए लेआउट की गलतियां घटाते हैं।
फील्ड मैप करें और वास्तविक आउटपुट का पूर्वावलोकन करें
डिज़ाइन तैयार होने के बाद, वास्तविक नामों और कार्यक्रम डेटा के साथ मर्ज किए गए परिणाम का पूर्वावलोकन करें। यहीं पर आप ओवरफ्लो, अजीब लाइन ब्रेक या गुम फील्ड को पकड़ते हैं।
पुष्टि करें कि लंबे नाम भी फिट होते हैं, टेबल नंबर सही दिखते हैं, और वैकल्पिक फील्ड जैसे भोजन या सीट सही तरीके से दिखाई देते हैं।
एक-एक करके कार्ड ठीक करने के बजाय टेम्पलेट स्तर पर एक बार समायोजित करें।
मर्ज किए गए परिणाम का जल्दी पूर्वावलोकन करना प्रिंटिंग त्रुटियों से बचने का सबसे तेज़ तरीका है।
PDF जेनरेट करें और पूरा बैच प्रिंट करें
लेआउट सही दिखने के बाद, पूरे सेट को प्रिंट-रेडी PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें। यदि बैठक योजना बदलती है, तो आप डेटा अपडेट कर सकते हैं और सेट को फिर से जेनरेट कर सकते हैं।
मैन्युअल रूप से कुछ भी फिर से बनाने के बजाय पूरी अतिथि सूची के लिए एक ही डिज़ाइन का उपयोग करें।
यह विशेष रूप से उपयोगी है जब कार्यक्रम की तारीख के करीब अंतिम बैठक व्यवस्था में बदलाव होते हैं।
अंतिम निर्यात चरण को बैच ऑपरेशन की तरह महसूस होना चाहिए, न कि मैन्युअल लेआउट कार्य के एक और दौर की तरह।
अपनी अतिथि सूची को तैयार प्लेस कार्ड में बदलने के लिए तैयार हैं?
एडिटर पर वापस जाएं, जो शीट आपके पास पहले से है उसे इम्पोर्ट करें, और प्लेसहोल्डर नामों के बजाय वास्तविक डेटा के साथ पहला ड्राफ्ट बनाएं।
लोग मैन्युअल फ़ॉर्मेटिंग से प्लेस-कार्ड वर्कफ़्लो की ओर क्यों बढ़ते हैं
एक बार जब उपयोगकर्ता डेटा फ़ॉर्मेट और चार-चरणीय प्रवाह को समझ लेते हैं, तो अंतिम निर्णय आमतौर पर गति, आत्मविश्वास और देर से किए गए संपादन कितने कठिन होंगे, इस पर निर्भर करता है।
इस वर्कफ़्लो को उपयोग करने योग्य क्या बनाता है
ये व्यावहारिक कारण हैं जिनकी वजह से उपयोगकर्ता पहले बैच के बाद भी इसका उपयोग जारी रखते हैं, खासकर जब अतिथि सूची में एक से अधिक बार बदलाव होता है।
आप एक-एक करके कार्ड फिर से बनाना बंद कर देते हैं
स्प्रेडशीट सत्य का स्रोत बनी रहती है, इसलिए एक लेआउट पूरे बैच को चला सकता है बजाय इसके कि हर अतिथि को एक छोटे डिज़ाइन कार्य में बदल दिया जाए।
आप कागज खर्च करने से पहले मर्ज किए गए परिणाम की जांच कर सकते हैं
वास्तविक नामों, टेबलों और भोजन का पूर्वावलोकन करना उन गलतियों को पकड़ता है जो आमतौर पर Word या डिज़ाइन टूल्स में बहुत देर से सामने आती हैं।
देर से बैठने की व्यवस्था में बदलाव अब कोई आपदा नहीं है
जब नाम बदलते हैं, टेबल बदलते हैं, या भोजन अपडेट होता है, तो आप डेटा को संशोधित करते हैं और सेट को पुनः जनरेट करते हैं बजाय इसके कि मैन्युअल रूप से हर प्रभावित कार्ड को संपादित करें।
यह अतिथि डेटा के लिए अधिक सुरक्षित महसूस होता है
कई उपयोगकर्ताओं के लिए, लोकल-फर्स्ट एडिटिंग महत्वपूर्ण है क्योंकि अतिथि सूची ब्राउज़र में रहती है बजाय इसके कि किसी बाहरी डिज़ाइन सेवा को भेजी जाए।
इस तरह के कार्डों के लिए उपयुक्त
यही वर्कफ़्लो कई सामान्य उपयोग के मामलों में काम करता है। आप मुख्य रूप से टेम्पलेट और उन कॉलमों को बदल रहे हैं जिन्हें आप प्रिंट करते हैं।
रिसेप्शन के लिए एस्कॉर्ट कार्ड
अतिथियों को चेक-इन से उनकी सीटों तक एक सुसंगत औपचारिक रूप के साथ मार्गदर्शन करने के लिए नामों और टेबल असाइनमेंट का उपयोग करें।
डिनर टेबल के लिए मुड़े हुए प्लेस कार्ड
जब कार्ड को कैटरिंग, वीआईपी टेबल या आरक्षित बैठक का समर्थन करना हो तो सीट या भोजन की जानकारी जोड़ें।
कॉर्पोरेट डिनर और कार्यक्रम की बैठक व्यवस्था
सम्मेलन या समारोह से पहले प्रत्येक कार्ड को मैन्युअल रूप से फ़ॉर्मेट किए बिना नाम, भूमिकाएं, कंपनियां या टेबल समूह प्रबंधित करें।
कक्षाओं या कार्यशालाओं के लिए डेस्क कार्ड
यह प्रक्रिया नेम टेंट, कार्यशाला बैठक और रोस्टर से तैयार की गई कक्षा डेस्क कार्ड के लिए भी काम करती है।
प्लेस कार्ड डिज़ाइनर FAQ
पहली बार उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के सामान्य प्रश्न, इससे पहले कि वे अपना पहला बैच प्रिंट करें।
अभी भी सवाल हैं?
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