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आयेक्सपोर्ट के पहले गेस्ट मेलिंग रोव, इन्वाइटेशन एड्रेसेस, यो रिटर्न एड्रेस डेटा ऐड करें। Start with a ready-made template: load example data or download a CSV template. Columns: name, address, city. Optional: description.
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सबसे तेज वर्कफ्लो आपके पास पहले से ही उपलब्ध गेस्ट लिस्ट की शुरुआत से होता है, फिर उस स्प्रेडशीट को हर लेबल को हाथ से फिर से बनाने के बिना एक साफ छपने वाले शीट में बदल देता है।
Excel और CSV पते का डेटा आपके ब्राउज़र में रहता है जबकि आप प्रिंट के लिए तैयार शीट तैयार करते हैं।
नेम्स और मेलिंग एड्रेसेस को फिर से टाईप करने के बजाय Excel, CSV, या Google Sheets से शुरुआत करें।
लेबल शीट का प्रीव्यू देखें, फिर एवरी या स्टैंडर्ड लेबल स्टॉक के लिए एक स्वच्छ PDF निकालें।
अधिकांश इन्वाइटेशन वर्कफ़्लो एक जटिल फ़ाइल की आवश्यकता नहीं होती। एक हाउसहोल यहाँ या रिसिपिएंट के प्रति एक रो काफी होता है बहुत साफ वेडिंग एड्रेस लेबल बल्क में पैदा करने के लिए।
Recipient name को ऐन्कर फ़ीलड के रूप में इस्तेमाल करें, फिर स्ट्रीट और सिटी/पोस्टल डिटेल्स को अलग-अलग कॉलम में रखें। Address Line 2 को सुइट, अपार्टमेंट, या नोट्स की आवश्यकता होने पर ही जोड़ें।
| Recipient Name | Address Line 1 | Address Line 2 | City, State ZIP |
|---|---|---|---|
| Emma Johnson | 84 Park Ave | स्यूट 200 | एउस्टिन, टीएक्स 78701 |
| लाइम कार्टर | 1457 विलो स्ट्रीट | एप्ट 4B | सैन फ्रांसिस्को, केए 94109 |
| ओलिविया स्मिथ | 512 ओक लेन | — | शिकागो, आईएल 60611 |
प्रत्येक डाक रिकॉर्ड को अपनी पंक्ति में रखें ताकि एडिटर प्रत्येक पंक्ति को एक लेबल के लिए जेनरेट कर सके बिना नामों को कैसे विभाजित करना है यह अनुमान लगाने की जरूरत ना होगी।
ये तीन फ़ील्ड अग्र्यवाही संस्करण के लिए बरात चिट्ठी लेबल के उपयोग के मामलों को समझाते हैं। एड्रेस लाइन 2 ऐच्छिक है, अनिवार्य नहीं है।
एडिटर एक सिंगल पोस्टल लाइन के साथ काम करता है, इसलिए आपको हर घटक को अलग-अलग फ़ील्ड में तोड़ने की जरूरत नहीं है।
सरल आयताकार स्प्रेडशीट डाटा साफ़-सुथरे ढंग से आयात होता है और लेबल या एनवेलप्स प्रिंट करने से पहले इसे ठीक करना बहुत आसान होता है।
आप फ़ाइल से इंपोर्ट कर सकते हैं, पंक्तियों को मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं, और अतिथि और रिटर्न-ऐड्रेस डाटा को एक साफ़ मेलिंग लिस्ट में रख सकते हैं।
नाम और मेलिंग लाइनों को फिर से टाइप करने के बदले अपना यह स्प्रेडशीट जो आप प्रस्तावना के लिए पहले से ही उपयोग कर रहे हैं, उसे इंपोर्ट करें।
Address Line 2 को केवल जहाँ जरूरी है उसे उपयोग करें, ताकि शीट साफ़ रहे और लेबल लेआउट प्रेडिक्टबल रहे।
नाम, शीर्षक कटृ या पोस्टल फॉर्मेटिंग को सही कर सकते हैं फाइनल PDF बनाने से पहले।
मकसद सिर्फ लेबल बनाने का नहीं है। यह एक पहले बार उपयोग करने वाले व्यक्ति को समझाने का है कि कौन सा डाटा तैयार करना है, क्या को समायोजित करना है, और जब फाइनल प्रिंट फ़ाइल तैयार हो जाती है।
शादी की आमंत्रणों, आरएसवीपी फ़ोल्डर या धन्यवाद मेल के लिए जिस स्प्रेडशीट का इस्तेमाल आप पहले से ही कर रहे हैं, उससे शुरू करें। संपादक एक सरल ग्राहक-और-पता प्रारूप के साथ काम कर सकता है बिना किसी जटिल सेट업 के मजबूर किये।
अपने डिवाइस से Excel या CSV फ़ाइल चुनें, या Google Sheets कनेक्ट करें यदि आपकी अतिथि सूची पहले से वहीं है।
प्रत्येक पंक्ति लेबल आउटपुट के साथ जुड़ी रहती है, जिससे प्रिंटिंग से पहले पते को ठीक करना आसान हो जाता है।
असली पता सूची को पहले लाकर लेबल लेआउट को वास्तविक आमंत्रण डेटा के आसपास बनाया जा सकता है।
शादी के लिए उपयुक्त महसूस होने वाली एक मेलिंग लेबल लेआउट से शुरू करें, फिर टाइपोग्राफी और स्पेसिंग को अतः स्वयं हर लेबल को फॉरमैट करने के बजाय समायोजित करें।
यह आमतौर पर रिटर्न पता लेबल, गेस्ट पता लेबल और एंवलूप स्टिकर शीट के लिए सबसे तेज रास्ता होता है।
पहले एक मजबूत बेस डिजाइन बनाएं, और फिर पूरी बैच को जेनरेट करें।
टेम्प्लेट चौंहियाँ पहले प्रिंटेबल रिजल्ट तक समय कम करती है और लेआउट त्रुटियों को कम ही होने देती है।
वास्तविक नाम और मेलिंग लाइन्स का प्रीव्यू करना लंबे परिवार के नाम का ओवरफ्लो, अजेय अपार्टमेंट फॉरमैटिंग या एंवलूप पर गलत रखने वाले लाइन ब्रेक पकड़ने में मदद करता है।
यह सुनिश्चित करें कह नाम फ़िट होते हैं, एड्रेस लाइन 2 पठनीय रहता है और शहर/पोस्टाल लाइन्स गलत रूप से लपेट ना जाएं।
टेम्प्लेट स्तर पर एक बार ही सुधार करें अपेक्षा कि लेबल-बाय-लेबल ठीक करें।
मर्ज किए हुए डेटा को जल्दी से प्रीव्यू करना लेबल शीट बर्बाद करने से बचने का सबसे तेज तरीका है।
जब लेआउट ठीक लगे, तो पूरी लेबल शीट को छपने-योग्य PDF में निर्यात करें। अगर गेस्ट लिस्ट में बदलाव होता है, तो डेटा अपडेट करें और बैच को फिर से प्रोसेस करने के बजाय मैन्यूअल रूप से फॉर्मेट करने की ज़रूरत न हो।
सभी इन्वाइटेशन, सेव-द-डेट्स, या थैंक-यू कार्ड्स के लिए एक ही डिज़ाइन का इस्तेमाल करें।
यह सबसे महत्वपूर्ण होता है जब शादी के तारीख के निकट मेलिंग डिटेल्स में बदलाव होता है।
अंतिम निर्यात का प्रक्रिया एक बैच ऑपरेशन की तरह महसूस होनी चाहिए, न कि मैन्यूअल एड्रेस फॉर्मेटिंग का एक और राउंड।
एडिटर वाले पेज पर वापस जाएँ, पहले से ही उपलब्ध लिस्ट को इम्पोर्ट करें, और असली एड्रेस डेटा के साथ पहला छपने-योग्य ड्राफ्ट बनाएँ।
गेस्ट एड्रेस लिस्ट को तैयार करने, रिटर्न एड्रेस लेबल को छपाई करने और इन्वाइटेशन-रेडी शीट्स को निर्यात करने से जुड़े आम प्रश्न।
यदि आपको अपना उत्तर नहीं मिला, तो कृपया बेझिझक हमसे पूछें!