Quand la liste dépasse quelques tables, saisir les noms à la main devient le meilleur moyen de créer des doublons, des fautes et des oublis. La solution la plus propre consiste à garder les invités dans Excel ou Google Sheets puis à importer cette liste dans un modèle.
Le principe : une ligne par invité, une colonne pour le nom, une colonne pour la table, puis un export PDF prêt à imprimer.
Préparer le fichier
Utilisez des colonnes simples :
| Name | Table | Meal |
|---|---|---|
| Camille Martin | 4 | poisson |
| Julien Bernard | 4 | viande |
| Sarah Petit | 5 | vegetarien |
La colonne Meal est facultative. Elle devient utile si le traiteur a besoin d'un repère discret sur la carte.
Bonnes pratiques
- Évitez les cellules fusionnées.
- Ne mettez pas deux invités dans la même ligne.
- Gardez les accents dans les noms.
- Triez par table avant la dernière vérification.
- Conservez une copie du fichier final.
Google Sheets est pratique quand plusieurs personnes corrigent la liste. Excel est souvent plus simple si le lieu de réception vous envoie déjà un fichier.
Colonnes utiles pour le traiteur
Pour un dîner servi à l'assiette, ajoutez des informations qui peuvent aider l'équipe en salle :
| Colonne | Exemple |
|---|---|
Meal | poisson, viande, végétarien |
Allergy | fruits à coque, gluten |
Child | menu enfant |
VIP | table d'honneur, famille proche |
Tout ne doit pas forcément apparaître sur le marque-place. Le repas peut être indiqué par une petite couleur ou une icône, tandis que les allergies restent dans le fichier de coordination.
Importer dans un modèle
- Ouvrez Place Card Maker.
- Choisissez un modèle adapté au mariage ou au dîner.
- Importez le CSV ou la liste copiée depuis votre tableau.
- Associez
Nameau texte principal. - Associez
Tableau numéro de table si nécessaire. - Vérifiez l'aperçu et exportez le PDF.
L'avantage est que le style reste identique pour tous les invités. Si une table change, vous modifiez le tableau puis vous régénérez le PDF.
À vérifier avant impression
Les erreurs les plus fréquentes :
- prénom coupé par une police trop grande;
- nom de famille manquant;
- numéro de table vide;
- doublon après une modification tardive;
- mauvais format papier dans la fenêtre d'impression.
Imprimez toujours une page test avant la série complète.
FAQ
Puis-je utiliser un fichier Excel directement ?
Selon le workflow, exportez le fichier en CSV ou utilisez l'import Google Sheets. Le plus important est de garder une ligne par invité.
Comment gérer les couples ?
Si deux personnes partagent la même carte, mettez les deux prénoms dans la colonne Name, par exemple Marie et Thomas.
Peut-on ajouter un choix de menu ?
Oui. Ajoutez une colonne Meal et utilisez un texte court, une couleur ou une icône dans le modèle.
Prochaine étape
Préparez votre liste d'invités, puis ouvrez le créateur de marque-places. Vous gagnerez surtout du temps lors des changements de dernière minute.